亞馬遜已向西班牙站點(diǎn)賣家發(fā)出合規(guī)通知，僅持有西班牙本地稅號（NIF）已無法滿足平臺合規(guī)要求，必須升級為西班牙歐盟稅號（ROI），否則將被視為不合規(guī)，存在功能限制甚至封號風(fēng)險(xiǎn)。即西班牙賣家必須綁定有效的ROI稅號。

哪些賣家需注冊ROI號？

1、參與亞馬遜泛歐計(jì)劃（Pan-EU）的賣家

因?yàn)閹齑鏁?huì)跨EU倉庫調(diào)撥，需具備歐盟VAT資格。

2、使用西班牙倉儲庫存的賣家

無論是FBA還是第三方倉儲，只要存在庫存并向EU市場銷售，就須注冊。

3、進(jìn)行歐盟內(nèi)部B2B交易的賣家

向其他EU公司賣貨時(shí)，ROI是免稅的前提。

4、需要在歐盟內(nèi)自動(dòng)開具免稅發(fā)票的賣家

ROI支持亞馬遜平臺自動(dòng)生成合規(guī)B2B發(fā)票。

ROI申請條件和所需資料

1、申請條件：

①已擁有有效的西班牙本地稅號NIF

②提供跨境交易證明或業(yè)務(wù)真實(shí)需求

③完成電子通信備案與海牙認(rèn)證（部分文件）

④可能需要西班牙本地稅務(wù)代表來協(xié)助申請和申報(bào)（針對非歐盟公司）

2、申請資料：

①西班牙NIF證書

②公司登記文件及法人身份證明

③亞馬遜后臺銷售憑證（訂單、發(fā)票等）

④跨境交易記錄

⑤ECL/其他稅務(wù)申報(bào)表（證明已進(jìn)行跨境銷售）

⑥海牙認(rèn)證的相關(guān)文件和電子簽名證明等

ROI合規(guī)提示

獲得歐盟稅號（ROI）并非合規(guī)終點(diǎn)，若忽視后續(xù)維護(hù)，稅號將面臨注銷風(fēng)險(xiǎn)，具體需關(guān)注兩大核心義務(wù)：

1、稅務(wù)局信件響應(yīng)機(jī)制

西班牙稅務(wù)局會(huì)通過郵件或紙質(zhì)信函發(fā)送稅務(wù)問詢、數(shù)據(jù)核對要求或?qū)徲?jì)通知，需規(guī)定時(shí)間內(nèi)專業(yè)回應(yīng)：信件內(nèi)容可能涉及跨境交易數(shù)據(jù)核查、增值稅繳納情況確認(rèn)等；未及時(shí)回應(yīng)或回應(yīng)內(nèi)容有誤，將被認(rèn)定為“合規(guī)異常”，直接觸發(fā)稅號有效性審查。

2、季度ECL（Modelo349）申報(bào)義務(wù)

ECL申報(bào)是維持ROI有效性的“硬性要求”，需每季度完成：

申報(bào)內(nèi)容：所有歐盟成員國間的B2B跨境交易明細(xì)，包括買家稅號、交易金額、商品品類等；

違規(guī)后果：逾期、漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)將導(dǎo)致ROI直接注銷，需重新申請；同時(shí)面臨稅款補(bǔ)繳及最高20%的罰款，且業(yè)務(wù)停滯期間的訂單損失不可挽回。

西班牙跨境電商賣家需先自查是否需要注冊ROI，若滿足則先獲取NIF，再申請ROI。擁有ROI后，除了常規(guī)增值稅申報(bào)，還必須每季度單獨(dú)提交ECL申報(bào)，報(bào)告歐盟內(nèi)的B2B交易。逾期或錯(cuò)誤申報(bào)會(huì)導(dǎo)致高額罰款。